Schließfach-Management für Studios

Intelligente Schließfächer. Weniger Aufwand im Studio.

Gymlock verbindet elektronische Schrankschlösser mit zentraler Verwaltung und bestehenden Studiosystemen – einfach zu installieren, flexibel skalierbar und zuverlässig im täglichen Betrieb.

  • Von kleinen Anlagen bis Multi-Site
  • Selbst installieren oder Full Service
  • Zentrale Kontrolle im laufenden Betrieb

EU Data Residency · Europäische Cloud-Anbieter

Mitglied vor einer elektronisch ausgestatteten Schließfachanlage

Entlastung im Studioalltag

Weniger Aufwand rund ums Schließfach.

Gymlock vereinfacht wiederkehrende Situationen rund um belegte, vergessene oder blockierte Schließfächer – zentral, nachvollziehbar und ohne unnötigen Aufwand für das Studioteam.

Mehrfachbelegung verhindern

Bestimmen Sie, wie viele Schließfächer ein Mitglied gleichzeitig verwenden darf.

Blockierte Schränke wieder verfügbar machen

Belegungen zentral erkennen, prüfen und bei Bedarf freigeben.

Vergessenen Schrank sofort finden

Das Personal kann den einem Mitglied zugeordneten Schrank schnell ermitteln.

Schließfächer aus der Ferne öffnen

Autorisierte Mitarbeiter können direkt über die Plattform eingreifen.

Probleme schneller erkennen

Tür-, Schloss- und Kommunikationszustände zentral überwachen.

Schränke flexibel zuweisen

Schließfächer dauerhaft oder zeitlich begrenzt zuordnen.

Zentrale Verwaltung

Alle Schließfächer. Ein Überblick.

Belegung, Zustände, Ereignisse und Standorte laufen in einer Oberfläche zusammen. So wird aus einzelnen elektronischen Schließfächern ein zentral verwaltetes System.

  • Locker Overview und Belegung
  • Tür- und Schlossstatus
  • Remote Opening
  • Ereignisverlauf und Diagnose
  • Rollen und Rechte
  • Verwaltung mehrerer Standorte
Gymlock Operations Dashboard mit Belegungs- und Statusanzeige

Nutzung im Alltag

Einfach für Mitglieder. Volle Übersicht für Betreiber.

Die Zugangsart wird passend zur Installation aktiviert. Betreiber behalten Regeln und Eingriffsmöglichkeiten zentral im Blick.

Mitglied nutzt ein RFID-Armband an einem elektronischen Schließfach
Gymlock Mobile App mit Schließfach- und Statusübersicht

RFID

RFID-Karten und Armbänder.

Mobile App

Mobile Nutzung, sofern für die jeweilige Installation aktiviert.

Mitarbeiter

Remote Opening und operative Funktionen über die Plattform.

Master Credentials

Service- und Master-Funktionen für berechtigte Mitarbeiter.

Modular installieren

Einfach installieren. Einfach erweitern.

Gymlock ist als modulares System aufgebaut. Schlösser, Hubs, Bus und Gateway werden miteinander verbunden und anschließend zentral konfiguriert. Typische Installationen können direkt durch den Kunden oder vorhandenes technisches Personal umgesetzt werden. Eine spezielle Gymlock-Installationsschulung ist dafür nicht erforderlich.

  1. 01
    Gymlock FIT.net elektronisches Schrankschloss
    Schloss
  2. 02
    Gymlock Device Hub DH6
    Device Hub
  3. 03
    Bus
  4. 04
    Gymlock Device Gateway DG1
    Gateway
  5. 05
    Plattform

Selbstinstallation

Selbst installieren

Kleinere und mittlere Installationen können direkt durch den Kunden oder vorhandenes technisches Personal umgesetzt werden.

  • Modularer Aufbau und steckbare Komponenten
  • Zentrale Konfiguration
  • Keine spezielle Gymlock-Installationsschulung erforderlich
  • Remote Support für Planung und Inbetriebnahme

Klein starten. Jederzeit erweitern.

Full Service

Full-Service-Installation

Bei größeren oder komplexeren Projekten übernimmt oder organisiert Gymlock auf Wunsch Planung, Einbau, Konfiguration und Inbetriebnahme.

  • Planung und Dimensionierung
  • Hardware und Verkabelung
  • Montage und Konfiguration
  • Inbetriebnahme durch eigene oder organisierte Techniker
Standardkonfiguration

Einfach starten

Komponenten verbinden, Schließfächer zuordnen, konfigurieren und starten.

Erweiterte Konfiguration

Für besondere Anforderungen

Hochverfügbarkeit, spezielle Regeln, komplexere Berechtigungen und individuelle Integrationen können bei Bedarf zusätzlich konfiguriert werden.

Integrationen

Passt in Ihre bestehende Studiolandschaft.

Bestehende Mitgliederdaten und Geschäftsprozesse müssen nicht in einem separaten Inselsystem neu aufgebaut werden. Gymlock kann mit Club-Management-, Mitgliedschafts- und Zugangssystemen integriert werden.

Integrationen entdecken
Bestehendes Beispiel Magicline Magicline-Integration ansehen
Weitere Integrationen API & individuelle Integrationen

Integration abhängig von bestehendem System und Geschäftsprozess.

Produkt-Roadmap

Geplante Erweiterungen

RFID-Kartenleser und Check-in-Terminals Voraussichtlich verfügbar ab Q1 2027 In Entwicklung
Funk- und batteriebetriebene Schlösser Voraussichtlich verfügbar in Q4 2026 In der Testphase

Infrastruktur und Datenschutz

Europäische Infrastruktur. Europäische Datenhaltung.

Kunden-, Nutzer- und Systemdaten, die gespeichert oder vorgehalten werden, befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Die dafür eingesetzten Cloud-Dienste werden von in Europa ansässigen Unternehmen bereitgestellt.

EU-Datenhaltung

Speicherung und Retention der genannten Daten innerhalb der Europäischen Union.

Europäische Anbieter

Für diese Daten werden in Europa ansässige Cloud-Anbieter eingesetzt.

Für DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt

Ausgelegt auf AVV/DPA, Lösch- und Retention-Konzepte sowie granulare Zugriffsrechte.

Betriebsfähigkeit

Zentral verwaltet. Lokal weiter funktionsfähig.

Der normale Schließfachbetrieb soll bei einer vorübergehenden Unterbrechung der Internet- oder Cloud-Verbindung nicht zum Stillstand kommen.

Lokaler Weiterbetrieb

Relevante Betriebsdaten werden lokal vorgehalten. Bei temporären Internet- oder Cloud-Unterbrechungen kann der normale Schließfachbetrieb weiterlaufen.

Die Standardkonfiguration kann typischerweise ungefähr 24 Stunden überbrücken; die Dauer ist konfigurierbar.

Hochverfügbarkeit

Für Installationen mit erhöhten Verfügbarkeitsanforderungen können zwei Gateways redundant als Primary und Secondary betrieben werden.

Option für anspruchsvollere Anlagen, nicht Voraussetzung für eine Standardinstallation.

Systemübersicht

Die Technik hinter Gymlock

Vier Bausteine verbinden das Schließfach vor Ort mit Verwaltung, Apps und Integrationen – modular und passend zur Installation.

Gymlock FIT.net elektronisches Schrankschloss 01

FIT.net

Elektronisches Schrankschloss

Vernetztes elektronisches Schloss mit RFID sowie Sensorik für Tür- und Schlosszustand.

Datasheet:
Gymlock Device Hub DH6 02

Device Hub DH6

Passiver 6-Port-Verteiler

Verbindet bis zu sechs Geräte und verteilt Kommunikation und Versorgung.

Datasheet:
Gymlock Device Gateway DG1 03

Device Gateway DG1

Edge Gateway

Verbindet die lokale Installation mit der Gymlock Platform und übernimmt lokale Verarbeitung, Caching und Monitoring.

Datasheet:
Gymlock Operations Dashboard mit Belegungs- und Statusanzeige 04

Gymlock Platform

Zentrale Verwaltung

Verwaltung von Zuständen, Berechtigungen, Ereignissen, Apps und Integrationen.

Datasheet:

Produktunterlagen

Alle Details zum Nachlesen.

Datasheets und Systemunterlagen für Planung, Bewertung und interne Abstimmung. Nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie Zugriff auf das gewählte englische PDF.

Gymlock Device Gateway DG1
Produktdatenblatt

Device Gateway DG1

Edge Gateway für lokale Kommunikation, Busversorgung und Anbindung an die Gymlock Platform.

Gymlock Device Hub DH6
Produktdatenblatt

Device Hub DH6

Passiver 6-Port-Verteiler für Kommunikation und Versorgung angeschlossener Gymlock-Geräte.

Gymlock FIT.net elektronisches Schrankschloss
Produktdatenblatt

FIT.net

Vernetztes elektronisches Schrankschloss mit RFID sowie integrierter Tür- und Schlosssensorik.

Gymlock Operations Dashboard
Produktdatenblatt

Gymlock Platform

Zentrale Verwaltung für Locker, Standorte, Berechtigungen, Ereignisse und Integrationen.

Produktunterlagen

Produktunterlage herunterladen

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an, um die ausgewählte Unterlage herunterzuladen.

Ausgewählte Unterlage

Ihre Angaben werden zur Bereitstellung des gewählten Dokuments verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Preisstruktur

Keine starren Pakete. Preis passend zu Ihrer Installation.

Die Kosten ergeben sich aus der benötigten Hardware und der Anzahl verwalteter Schließfächer. Hinzu kommt eine monatliche Plattformgebühr pro verwaltetem Schloss. Für größere Installationen bieten wir individuelle Konditionen.

Einmalig
  • Benötigte Hardware
  • Installation, falls gewünscht
  • Zusätzliche Dienstleistungen nach Bedarf
Monatlich
  • Plattformgebühr pro verwaltetem Schloss
  • Individuelle Mengenkonditionen für größere Installationen

Projekt planen

Wie groß ist Ihre Installation?

Geben Sie uns die wichtigsten Eckdaten Ihrer Schließfachanlage. Daraus können wir die benötigte Systemgröße und eine erste Projektkonfiguration ableiten.

  • 01Anzahl Schließfächer
  • 02Standort- und Blockaufteilung
  • 03Netzwerk und Hochverfügbarkeit
  • 04Selbstinstallation oder Full Service
Projekt planen Unverbindliche Projektanfrage.

Gymlock

Wie viele Schließfächer möchten Sie vernetzen?

Vom kleinen Studio bis zur großen Multi-Site-Installation kann Gymlock passend zur vorhandenen Schrankanlage konfiguriert werden.