So einfach funktioniert
GymLock.
Vom RFID-Chip am Handgelenk bis zum Echtzeit-Status im Dashboard – der vollständige Ablauf verständlich erklärt.
So erleben es Ihre Mitglieder.
Kein Schlüssel, kein PIN, kein Aufwand. Einfach Armband hinhalten – fertig.
Eingang
Mitglied hält RFID-Armband oder -Karte an den Eingangsleser. Der Zutritt wird geprüft und freigegeben.
Schließfach wählen
Mitglied wählt ein freies Schließfach – erkennbar an der grünen LED-Anzeige.
Öffnen & Schließen
Armband an das Schloss halten – es öffnet sofort. Beim Schließen: erneut hinhalten. Fertig.
Training & Abgang
Nach dem Training Schließfach öffnen, Sachen entnehmen, Schloss schließen – Schließfach ist wieder frei für andere.
Eingang mit Lesegerät
RFID-Öffnung am Schloss
Was im Hintergrund passiert.
Zuverlässigkeit durch durchdachte Architektur – von der Hardware bis zur Cloud.
RFID-Lesung am Schloss
Das Schloss liest die RFID-UID des Mediums (Armband oder Karte) und sendet die Anfrage über das kabelgebundene Bussystem an das Gateway.
Prüfung im Gateway
Das Gateway prüft lokal gespeicherte Zugriffsrechte. Bei Übereinstimmung wird das Schloss sofort geöffnet – auch ohne aktive Internetverbindung (Offline-Fallback).
Synchronisation mit der Cloud
Alle Ereignisse werden in Echtzeit an die GymLock Cloud-Plattform gemeldet. Änderungen an Zugriffsrechten aus dem Portal werden umgehend an das Gateway übertragen.
Integration mit Magicline
Die GymLock-Plattform ist direkt mit Magicline verbunden. Ändert sich ein Mitgliedsstatus (Kündigung, Pause), werden Rechte automatisch und sofort entzogen oder angepasst.
Monitoring & Wartung
Das System meldet kontinuierlich Statusdaten aller Geräte. Anomalien werden erkannt und das Betreiber-Team benachrichtigt – bevor es zu Ausfällen kommt.
The Brain – GymLock Gateway
Offline-Funktionsfähigkeit
Das Gateway speichert alle Zugriffsrechte lokal. Ein Ausfall der Internetverbindung bedeutet keinen Ausfall des Schließsystems – Mitglieder können weiterhin auf ihre Schließfächer zugreifen.
Reaktionszeit
Die Öffnungsreaktion erfolgt in unter 500 ms nach RFID-Lesung – spürbar schnell und zuverlässig auch unter Last.
So verwalten Sie Ihr System.
Das Web-Dashboard macht komplexe Aufgaben einfach – auch ohne IT-Vorkenntnisse.
Echtzeit-Übersicht
Sehen Sie auf einen Blick, welche Schlösser belegt sind, welche frei sind und ob es Auffälligkeiten gibt – in Echtzeit, auf einem Dashboard.
Mitglieder zuweisen
Weisen Sie Mitgliedern feste Schließfächer zu oder aktivieren Sie den Selbstzuweisungsmodus für freie Nutzung. Jederzeit anpassbar.
Zeitgesteuerte Freigaben
Definieren Sie Zeitfenster für Schließfachzugang – z. B. nur während der Öffnungszeiten. Automatische Sperre außerhalb der definierten Zeiten.
Fernöffnung
Öffnen Sie jedes Schloss per Klick aus dem Dashboard – z. B. bei vergessenen Schlüsseln oder für den Reinigungsdienst. Kein Vor-Ort-Service nötig.
Wartungsalarme
Das System erkennt Anomalien automatisch und benachrichtigt Sie – per E-Mail oder Dashboard-Alarm – bevor es zu einem Ausfall kommt.
Multi-Standort
Verwalten Sie alle Standorte aus einem Login heraus. Filtern, vergleichen, exportieren – alles an einem Ort.
Einrichtung in wenigen Stunden.
Kein wochenlanger Umbau, kein spezialisiertes Fachpersonal für den laufenden Betrieb. GymLock-Techniker installieren das System – danach übernehmen Sie.
Bestandsaufnahme
Unsere Techniker prüfen Ihre Schließfachanlage und planen die optimale Konfiguration.
Hardware-Montage
Schlösser und Gateway werden montiert, Bussystem verkabelt, Lesegeräte installiert.
Software-Einrichtung & Integration
Portal-Setup, Magicline-Anbindung, Import Ihrer Mitgliederdaten, Konfiguration der Zugriffsregeln.
Übergabe & Einweisung
Einweisung Ihrer Mitarbeiter, Systemtest, Go-Live. Wir sind in den ersten Wochen engmaschig erreichbar.
Fertig installiert
